9 способов как подготовить и провести вебинар

как подготовить вебинар
Вебинары:
Валентин
Валентин
SEO специалист
Как подготовить вебинар? - это предмет частого обсуждения на различных сетевых ресурсах. Много вопросов по ним возникает: Как собрать идеальный вебинар? Как конвертировать с вебинара клиентов? Как расширить свой список адресов электронной почты с помощью вебинаров? Можно продолжать бесконечно. Сегодня на многие вопросы мы ответим.

9 Способов как подготовиться и провести вебинара

Вы уже знаете, что вебинары, это эффективный способ продемонстрировать свое знание предмета. Найти новых последователей и потенциальных клиентов и укрепить свою репутацию лидера в своей отрасли. Тем не менее, эти замечательные цели не могут быть достигнуты. Если вы не подготовитесь и не спланируете свой вебинар. Есть несколько вещей, которые вы должны сделать при подготовке, чтобы все прошло гладко. Давайте остановимся на том, что это за вещи.

Назначьте роли

Когда речь заходит о проведении вебинара, сразу появляется очень много дел, с ним связанных. В ваших интересах распределять роли, чтобы все участники понимали, что им следует делать. Вот несколько вопросов для ответа:

  1. Кто является ведущим вебинара?
  2. А кто будет анонсировать проведение?
  3. Кто будет собирать участников?
  4. Будет кто-о предоставлять план для участников?
  5. Кто создает социальные изображения для продвижения?
  6. Организует электронную е-маil рассылку и другие рекламные материалы?
  7. Кроме того, подумайте, понадобится ли вам помощь в настройке и во время самого проведения вебинара.

Подумайте о формате вебинара

Вы определенно захотите оценить ход вебинара и то, как будете представлять тему. Некоторые вебинары более простые, с одной темой  и короткими вопросами и ответами в конце. Хотя это может быть стандартным решнием, всё же это не совсем то, что вы делать из раза в раз. Учтите следующее:

  • Будет ли более одного спикера?
  • Планируется ли дискуссионная панель (чат)?
  • Будут ли интервью?
  • Будут ли участвовать зрители в мероприятии?
  • Будете ли вы добавлять вопросы опроса в презентацию?
  • Ваши зрители захотят показать свои лица?

“Чем больше динамиков или сложнее настройка”, – тем больше вам нужно тренироваться и репетировать, чтобы все работало без усилий.

Убедитесь, что веб-семинар наполнен контентом. С делайте акцент на то, чтобы быть информативным, а не просто пытаться продать товар или услугу.

Выберите время проведения и сообщите о нем

Теперь пора подумать то как как подготовить вебинар, а точнее, о времени проведения. Так как они, как правило проходят, в прямом эфире. То вы захотите решить  некоторые вопросы по организации, прежде чем назначить дату. Убедитесь в следующем:

  • Все необходимые части подготовлены и доступны.
  • Акция по проведению не вступает в противоречие с любым другим важным событием календаря. (т.к. событие довольно стрессовое и лучше не накладывать стресс на стресс)

Будет ли это событие проводиться в течение рабочего дня, или это веб-семинар в для вас лучше в нерабочее время? Как долго он будет продолжаться?

Когда дата будет подтверждена, запланируйте обратный отсчет в своей маркетинговой стратегии примерно за месяц. Чтобы лучше подготовить вебинар, начните это делата за шесть недель до вебинара. Чтобы удостовериться, что кто ничего  не пропустил, потому что не видел вашей информации или рекламы.

Выберите программное обеспечение вебинара.

Определите плюсы и минусы лучших у платформ. На рынке их много и необходимо использовать лишь те, что лучше подходят к вам по формату. А также предполагаемого количества докладчиков и участников. Примите во внимание стоимость, и то какие функции вам потребуются. Вы должны позаботиться о том, чтобы после вебинара была начата регистрация для участников.

И убедитесь, что вы используете программное обеспечение, которое записывает вашу трансляцию. И не стоит взимать плату за вебинар, так как это удержит людей от регистрации. Есть несколько отличных ресурсов, такая как Вебинар.ру, но убедитесь, что вы тщательно изучили предложения, что данная платформа подходит вам.

Организуйте визуальные эффекты.

Дмитрий
Дмитрий
SEO Специалист
Визуальные эффекты играют важную роль в вебинарах. Они держат людей вовлеченными и могут быть чрезвычайно информативными. Но они должны действовать как метод для улучшения темы, а не отвлекать внимание от оратора. Постарайтесь, чтобы на каждом слайде презентации было базовое изображение титульного листа. Я обычно использую изображения титульного листа во всех рекламных элементах.

Сделайте план план вебинара.

Как только вы процесс вебинара наметится в голове, запишите его. Это поможет вам ничего не упустить. Как организатору, детальная повестка дня позволит вам придерживаться графика. Это также будет означать, что докладчики тоже будут и имеют четкое представление о сроках сових докладах.

Подготовьте и практикуйте вебинар

Поскольку в вебинаре много фрагметов, осоредоточтесь на нескольких важных частях. Помоите, что эти части должны быть полными визуальных и звуковых эффектов. Чтобы докладчики, ведущие и администраторы понимали, какую роль они играют во всём этом.

Это поможет подготовить отдельные места, чтобы ограничить фоновый шум. Тренеровка и прогоны, позволят минимизировать риск технологических сбоев и гарантируют уверенность докладчиков. Убедитесь, что бы докладчики добавили заметки к слайдам. Это покажет вам, как долго каждый слайд будут рассматривать.

Подготовьтесь к вопросам и ответам

Сегмент вопросов и ответов может быть одним из самых важных частей вебинара. Он обеспечит 100% удовлетворение и информированность всех членов аудитории. Подтвердите, что докладчики готовы ответить на любые вопросы в конце сеанса. Назначьте специального помощника, который будет отвечать на вопросы аудитории, если у вас не будет возможности.

Задаваясь вопросом как подготовить вебинар? Я рекомендую вам подготовить, несколько вопросов, чтобы начать разговор. Не стесняйтесь просить зарегистрировавшихся участников представить свои вопросы до начала вебинара.

План продвижения вебинара

Когда всё будет готово, нужно будет разработать план продвижения. Чтобы распространить информацию и получить участников для  регистрации. Рассмотрите все ваши варианты: описательные тексты, пресс-релизы, соответствующие хэштеги, блоги, посты в блогах, информационные баннеры, рассылки и почтовом маркетегне. Конечно, подойдут и сообщения в социальных сетях для тщательной публикации вебинара.

Создайте целевую страницу на своем сайте с формой для заполнения для владельцев регистраций. Повесьте предупреждающий баннер на свой сайт.

 

Перечислите необходимые детали, часто задаваемые вопросы, имена докладчиков, фото и биографии. Это нужно чтобы владельцы регистраций имели всю возможную информацию. Как организатор, вы никогда не будете слишком подготовлены.

Ваше внимание к деталям и большая подготовка этого события. Очень повысят вероятность профессионального вебинара с мотивированными, заинтересованными слушателями, что может привести к увеличению числа ваших заказов.

 

Создание и продвижение сайтов